Please review the Conversation Rules of our Group
3 bài đăng của 3 tác giả
 | |
 |
Nhân dịp có bạn Quách Xuân Quang mới vừa gia nhập vào Nhóm, Thiện xin gửi Conversation Rules cho Quang và cho tất cả các bạn để cùng nhau ôn lại những rules nầy. Mục đích là để chúng ta vẫn giữ được tình bạn một cách thân thiện như đã giữ được từ 50 năm qua.
CONVERSATION RULES
Rule No. 1 - Be Kind and Courteous: We're all in this together to create a welcoming environment. Let's treat everyone with respect. Healthy debates are natural, but kindness is required. Phỏng dịch: Để giữ được bầu không khí thân thiện của Nhóm, tất cả những đối thoại phải dùng lời lẽ lịch sự và hòa nhã, trong sự tôn trọng lẫn nhau.
Rule No. 2 - No Hate Speech or Bullying: Make sure everyone feels safe. Bullying of any kind isn't allowed, and degrading comments about things like race, religion, culture, political view, sexual orientation, gender or identity will not be tolerated. Phỏng dịch: Để cho tất cả cảm thấy thoải mái, tuyệt đối không chấp nhận việc dùng lời lẽ khiếm nhã để chỉ trích, công kích, hay thoá mạ người khác không đồng quan điểm với mình trong bất cứ lĩnh vực nào như chủng tộc, văn hoá, tôn giáo, chính kiến, v.v...
Rule No. 3 - Respect Everyone's Privacy: Being part of this group requires mutual trust. Authentic, expressive discussions make groups great, but may also be sensitive and private. What's privately shared in the group should stay in the group. Do not share the private dicussion or information of this Group to the public or to another Group. Phỏng dich: Tất cả những đối thoại có tính cách cá nhân hoặc riêng tư trong Nhóm, xin đừng chuyển ra bên ngoài hoặc chia sẻ với những Nhóm khác.
Final Rule - Nếu vi phạm hoặc có lời than phiền chính đáng, moderator sẽ thông báo cho người viết để yêu cầu sửa đổi. Nếu sau 2 lần yêu cầu mà vẫn không có sửa đổi thì moderator phải đặt người viết dưới dạng Moderated hoặc No-Post trong một thời gian ít nhứt là 3 tháng. Sau đó, nếu vẫn tái phạm email address của đương sự sẽ được lấy ra (removed) khỏi Nhóm vĩnh viễn.
Soạn thảo ngày 12 tháng 10 năm 2019
Hồ Duy Thiện
Mai Đông Thành
Nguyễn Thúc Mẫn
Nhấp vào đây để Trả lời
 |
Người nhận khác: dk...@googlegroups.com, thie...@gmail.com
Cac ban se khong nghe toi dung nhung loi khong lich su nua , toi chi dung khi bi phai nghe nhung loi chuoi bang,ma ly khinh thuong cua mot vai ca nhan trong 3.5 nam qua ve chinh tri chinh em au tri.Toi goi cho cac ban xem nhung video,nhung phong van ve TC,de cho moi nguoi ro tam dia cua TC,ghet duong loi tham doc cua TC ma thoi, cho toi khong ghet nhung nguoi ban goc Hoa cua chung ta.Con Re toi(son in law),co 25% mau Tau.Xin loi ban Vu Sen va Quach xuan Quang,neu toi co loi noi nhung dieu khong phai co va cham.
Than, chuc cac Ban nhieu Suc Khoe va An toan trong luc kho khan nay.
--
You received this message because you are subscribed to the Google Groups "Nhom Ban Duoc Khoa 1969-1974" group.
To unsubscribe from this group and stop receiving emails from it, send an email to DK74+unsubscribe@googlegroups.com.
To view this discussion on the web visit https://groups.google.com/d/msgid/DK74/CANv5qx-unNAawris2bnLSzOdkt2FeaUseZbedO1Bv6q7N_uCew%40mail.gmail.com.
Nhân dịp có bạn Quách Xuân Quang mới vừa gia nhập Google Group, tôi gửi Instruction này cho Quang. Đồng thời, thân mời các bạn review, để hiểu rõ cách thức dùng Group Email. Nếu có câu hỏi, xin các bạn cứ email cho Thiện, hoặc Mai Động Thành, hoặc Nguyễn Thúc Mẫn.
INSTRUCTIONS FOR EMAIL GROUP MEMBERS
In the format of Question & Answer
*****************
1- Một số nguyên tắc căn bản khi dùng email để đàm thoại trong Group.
Mỗi Group thường có nhiều quy chế riêng cho việc thảo luận và thông tin. Tuy nhiên, để đơn giản hóa vấn đề, nhưng vẫn giữ cho những cuộc đàm thoại được thân mật và hữu hiệu, xin các bạn cố giữ lấy một số nguyên tắc sau đây:
a- Luôn luôn viết tên thật của bạn ở cuối thư hoặc đầu thư, để bạn bè biết tên người gửi là ai, nhứt là khi bạn gửi đi từ 1 email address không mang tên của bạn.
b- Xin vui lòng dùng những lời lẽ hòa nhã trong những đàm thoại bằng email để giữ được tình bạn mà chúng ta đã trân trọng và gìn giữ sau mấy mươi năm xa cách và sau những biến cố thăng trầm của đất nước và của mỗi gia đình.
c- Nếu bạn sưu tầm được nhiều chuyện hay khắp nơi, xin bạn tự giới hạn số email gửi vô Group mỗi ngày cho loại email sưu tầm này, để tránh làm đầy hộp thư của những bạn bè khác quá nhanh.
d- Khi muốn thay đổi nội dung/đề tài thì cũng nên thay đổi subject để mọi người chú ý, nếu không thư có thể bị delete oan uổng.
e- Khi nhận được email gửi đến bởi một member, và nếu bạn muốn reply, thì phải cẩn thận để chọn đúng Option. Nếu dùng "Reply" (only), thì email của bạn sẽ đi về người đã gửi mà thôi (sender). Nếu chọn "Reply All" thì email của bạn sẽ đi về người đã gửi, đồng thời đi đến hết tất cả những members khác. Xin bạn suy nghĩ và chọn lựa đúng Option. Nếu thư reply của bạn không có liên hệ gì đến những members khác, thì rất nên chọn Option 1 (Reply). Ngược lại, nếu thư reply của bạn cũng sẽ có hữu ích hoặc liên hệ đến nhiều members khác, thì nên chọn Option 2 (Reply All).
2- Có mấy quy chế để nhận thư (email) và khác nhau như thế nào? (How many Mail Delivery Options)
Có 3 quy chế nhận thư để member được chọn:
a- Quy chế thông thường, nhận mỗi lá thư riêng biệt (Individual Email). Trong quy chế này, bạn sẽ nhận được từng lá thư, mỗi khi có một member gửi thư đến địa chỉ chung của Group. Bạn cũng sẽ nhận được đầy đủ những attached file đính kèm với email. Tuy nhiên, quy chế này sẽ làm cho hộp thư của bạn mau bị đầy (full). Bạn phải đọc thư đều đặn, và thường xuyên xóa bỏ hoặc sắp đặt những thư cũ.
b- Quy chế nhận thư từng bó (Daily Digest). Trong quy chế này, mỗi ngày bạn chỉ nhận một bó thư, trong đó có đầy đủ các thư đã gửi đến địa chỉ chung trong ngày. Lợi ích của quy chế này là hộp thư của bạn sẽ không bị đầy mau chóng. Tuy nhiên, trong quy chế này, bạn sẽ không nhận được những attached file đi kèm. Bạn sẽ không tìm được những attached file này, dù là vào Website của Group. Vì Gmail không tồn trữ những attached files trên Web, chỉ tồn trữ những email mà thôi. Gần đây có vài thay đổi trong việc này.
c- Quy chế không nhận thư (No Email, Web Only). Trong quy chế này, bạn sẽ không nhận được thư gửi đến bởi Gmail Group. Mỗi khi muốn đọc hay gửi email, bạn phải vào Website của Group. Nếu bạn thành thạo trong việc vô và ra Website của Group, thì quy chế này rất tiện ích. Tuy nhiên, trong quy chế này, bạn cũng sẽ không tìm được những attached files trên Website. Quy chế 2 hoặc 3 rất hữu ích cho trường hợp phải đi xa lâu ngày.
Bạn có thể tự mình chọn một option thích hợp nhứt cho bạn, hoặc thay đổi option nhận thư, mà không cần phải nhờ đến người Moderator, nếu bạn biết cách sign-in để vô Website của Group. Nếu bạn không biết cách làm, thì người Moderator sẽ giúp bạn.
3- Làm thế nào để gửi email cho tất cả mọi người trong Group?
Chỉ cần gửi 1 email đến địa chỉ sau: DK74@googlegroups.com
Và chỉ gửi đi từ một email address đã được registered với Group nầy. Bạn rất nên copy cái địa chỉ này vào Address Book trong hộp thư của bạn, để sau này mỗi khi dùng thì click từ trong đó ra, tránh việc misspelling, làm cho thư không chuyển đi được.
4- Sau khi nhận được email từ Gmail Group, làm sao để hồi âm cho người đã gửi email mà thôi?
Click Reply, rồi viết email. Email của bạn chỉ đi về người đã gửi (sender only), không đi đến những người khác trong Group. Nhờ vậy, mọi người không phải nhận nhiều email không có liên hệ trực tiếp đến họ.
5- Sau khi nhận được email từ Gmail Group, làm sao để hồi âm cho người đã gửi email và tất cả mọi người khác trong Group?
Click Reply All (hoac Reply to All). Tất cả mọi người trong Group sẽ nhận được email của bạn, riêng người đã gởi (sender) sẽ nhận được 2 email giống y hệt như nhau (duplicate). Khi reply, nếu lá thư nguyên thủy khá dài, bạn rất nên cắt bớt hầu hết phần dưới của lá thư, chỉ chừa lại một ít phần đầu đủ để cho người nhận, nhận ra được xuất xứ của lá thư nguyên thủy. Làm như vậy để giảm bớt được space cho hộp thư của mọi người và cho Website của chúng ta. Nên nhớ, khi Reply, những attached files (chẳng hạn như hình ảnh) sẽ không đi kèm theo lá thư. Muốn cho những attached files đi kèm, bạn phải dùng phương pháp "Forward", thay vì "Reply".
6- Làm thế nào để rút tên ra khỏi Group và ngưng nhận email của Group?
Và chỉ gửi đi từ một email address đã được registered với Group nầy. Bạn sẽ nhận được thông báo tự động bởi Gmail Group. Tuy nhiên, to be nice, bạn rất nên báo cho người Moderator biết sau khi đã rút tên ra.
7- Làm thế nào để tìm đọc lại những email đã gửi đến địa chỉ của Group trong quá khứ?
Bạn phải sign-in vô cái Website của Group để đọc. Có 2 trường hợp:
a- Trường hợp 1: trong số những email address mà bạn đã ghi danh với Group, có ít nhứt một cái là Gmail email account. Trong trường hợp này, bạn sẽ sign-in bằng cái ID và Password của hộp thư Gmail của bạn. Sau khi vô Internet, bạn đến địa chỉ sau đây: https://groups.google.com/forum/#!forum/dk74, click on "Sign-in", đánh mấy cái ID và Password của hộp thư Gmail của bạn trong cái Sign-in window. Sau đó, click "Sign-in".
Sau khi vô được Website của Group, bạn sẽ tìm lại được những thư đã gửi đến trong quá khứ (không có attached files đi kèm), những hình ảnh hoặc những files đặc biệt được tồn trữ trong Photos Section hoặc Files Section, bạn có thể tự mình thay đổi Option để nhận thư (Individual Email, Daily Digest, hoặc No Email), bạn có thể tự mình thay đổi địa chỉ điện thư của bạn, và bạn có thể tìm được rất nhiều Instructions viết bởi Gmail Group để học hỏi thêm.
Bạn nhớ phải "Sign-out" khi muốn đi ra. Nếu bạn không click "Sign-out" khi đi ra, bạn có thể sẽ gặp trở ngại trong việc nhận thư, vì Gmail Group tưởng là bạn vẫn còn trong Website của Group.
b- Trường hợp 2: trong số những email address mà bạn đã dùng để ghi danh với Group, không có cái nào là Gmail. Instructions cho trường hợp này đã được thay đổi nhiều lần bởi Gmail. Chúng tôi sẽ nghiên cứu kỹ hơn và sẽ viết Instructions.
8- Làm thế nào để mở một hộp thư Gmail miễn phí (a free Gmail email account)?
Sau khi vô Internet, bạn làm những bước như sau:
- Click MAIL, sau đó Click SIGN ME UP, và trả lời các câu hỏi
- Viết xuống cái ID, Password, và Secret Question để dùng lại sau này
- Thông báo người Moderator địa chỉ mới của bạn, nếu bạn muốn ghi danh với Group bằng địa chỉ mới này.
Mỗi member đều có thể tự thay đổi email address của mình, mà không cần phải nhờ đến người Moderator của Group bằng cách sau đây: Sau khi sign-in vô Website của Group, dùng "Edit My Membership" để thay đổi email address của bạn. Sau khi thay đổi, nhớ click "Save Changes", và "Sign-out" khi muốn đi ra. Bạn rất nên thông báo cho người Moderator biết, để cập nhật hoá địa chỉ mới của bạn trong danh sách.
9- Tại sao tôi không xem được attached files và không vô được website của Nhóm?
Rất có thể là vì bạn đang xử dụng một non-gmail email address, như hotmail, gmail, etc. Google Group đồng ý cho bạn kết nối với Group, nhưng dành độc quyền cho những members xử dụng gmail address để xem attached files, mục đích là để khuếch trương business cho Gmail. Trong trường hợp này, nếu muốn xem được attached files hoặc vô được website của Group, bạn phải mở thêm một Gmail account, kết nối với Group, nhưng chỉ dùng Gmail email account làm secondary thôi. Khi nào muốn xem hình ảnh hay document trong attached, thì phải vô Gmail email account để xem. Hoặc khi nào muốn vô website của Group thì phải sign-in bằng Gmail email address của bạn.
--
You received this message because you are subscribed to the Google Groups "Nhom Ban Duoc Khoa 1969-1974" group.
To unsubscribe from this group and stop receiving emails from it, send an email to DK74+unsubscribe@googlegroups.com.
To view this discussion on the web visit https://groups.google.com/d/msgid/DK74/CANv5qx-unNAawris2bnLSzOdkt2FeaUseZbedO1Bv6q7N_uCew%40mail.gmail.com.
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét